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Les af faires f inancières

La sous-direction des af faires f inancières accompagne les

directions métiers et les projets stratégiques de l’établis-

sement. Elle fournit une information f inancière qui constitue

une aide au pilotage. Les équipes interviennent auprès des

directions opérationnelles pour établir des projections

économiques et vérif ier la soutenabilité des projets dans le

cadre de développement d’activités. En 2023, la sous-

direction a notamment accompagné les projets suivants :

–la seconde certif ication des comptes de l’établissement

par un collège de commissaires aux comptes, et les

travaux de consolidation de ses f iliales ;

–les projections f inancières pluriannuelles pour

accompagner la réouverture du Grand Palais dès 2024 ;

–l’augmentation du nombre de marchés associés aux

travaux du nouveau Grand Palais, qui génère des f lux

f inanciers plus nombreux et complexes pour assurer le

suivi des travaux et les consommations budgétaires

permettant la mise à jour poste par poste du coût f inal

estimé du projet ;

–les nouveaux projets informatiques de la sous-direction

(changement de logiciel de droits d’auteurs, nouvel

infocentre de transmission des informations f inancières

à destination des tutelles, logiciel de l’agence photo et

billetterie).

Les équipes f inancières poursuivent leurs travaux pour

fournir des éléments de suivi régulier et ainsi permettre un

pilotage continu de la situation économique de

l’établissement, avec des révisions budgétaires

mensuelles pour chaque direction.

Les achats 

L’année 2023 est restée marquée par un environnement

sous tension, entre inf lation et crise énergétique. Malgré ce

contexte dif f icile, la sous-direction des achats a mené à

bien la notif ication de 217 marchés et avenants. Elle a

également encadré les projets suivants :

laccompagnement de la maîtrise douvrage pour mettre

en œuvre les mesures daccélération du chantier et

garantir le calendrier des Jeux Olympiques Paris 2024

le lancement des marchés daménagement du nouveau

Grand Palais

laccompagnement de la direction commerciale et

marketing audit interne des dépenses mises sous

marchés et aide à la constitution des dossiers de

candidatures des appels dof fres

le pilotage des prestations de conseil

Grâce à ces actions, les objectifs de politique publique ont

été dépassés sur les axes environnementaux, PME et

dépenses de prestations de conseil. Le GrandPalaisRmn a

également fait preuve d’un engagement renouvelé sur le

volet social, grâce à l’intégration de clauses d’insertion

dans les marchés de travaux du Grand Palais. Les heures

d’insertion réalisées en 2023 pour l’ensemble des lots

concernés sont de 53 597,62 heures, soit 147 979 heures

cumulées depuis la notif ication des marchés.

Les af faires juridiques

L’année 2023 a été marquée par l’adoption de la charte de

déontologie de l’établissement par le conseil

d’administration. Elle représente également une période

particulièrement dense, au cours de laquelle la sous-

direction des af faires juridiques a traité plus de 500

dossiers et assuré l’organisation de quatre conseils

d’administration, ainsi que celle des comités des audits et

investissements les ayant précédés. Dans le cadre de sa

mission de conseil, d’assistance et de défense des intérêts

du GrandPalaisRmn, la sous-direction en charge des

af faires juridiques était présente aux côtés des directions

et des f iliales pour plusieurs opérations majeures :

contractualisation du Venue Use Agreement pour l’accueil

des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024,

renouvellement de la marque européenne « GRAND

PALAIS » et accompagnement de la refonte de

l’architecture de marque de l’établissement, et réponse

aux appels d’of fres des concessions de librairies-

boutiques, dont celle du Château de Versailles. Par ailleurs,

la sous-direction en charge des af faires juridiques poursuit

ses actions en matière de :

-sécurisation des projets et prévention des précontentieux

et contentieux ;

-sensibilisation au règlement général de protection des

données personnelles, au régime de responsabilité

f inancière des gestionnaires publics et à l’éthique ;

-conseil dans le cadre du projet de restauration du Grand

Palais

renforcement des relations avec les équipes juridiques

des autres établissements publics culturels

Pilotage f inancier et juridique

La direction administrative, f inancière et des acquisitions assure

le pilotage f inancier et juridique du GrandPalaisRmn pour une gestion

sûre et ef f iciente de l’institution.